Errores frecuentes en los planes de negocios

Es común que al elaborar planes de negocios se haga bajo plantillas o estructuras diseñadas para acceder a créditos, concursos y otros eventos puntuales, con lo cual las variables analizadas ofrecen resultados  en torno a las exigencias requeridas, sin contemplar aspectos relevantes y definitivos en el desarrollo y puesta en marcha del negocio, lo cual en múltiples ocasiones conlleva al fracaso en las etapas iniciales del proyecto. Algunos de los errores mas comunes son los siguientes:

      1.    Falta de rigor en el estudio de mercado.

La omisión o generalidad de algunas variables del estudio de mercado llevan al fracaso el negocio, toda vez que la puesta en marcha se enfrenta a una incertidumbre inmanejable que pude ofrecer grandes sorpresas al no conocer el detalle de la competencia, los clientes, los productos sustitutos, canales de distribución, entre otros aspectos importantes que deben conocerse minuciosamente con prioridad en la elaboración del plan y debe dársele el cubrimiento adecuado a su investigación con el fin de determinar una ajustada viabilidad desde el mercado.

2.    Falta de precisión en las Proyecciones Financieras

Cuando en el plan de negocios abordamos la parte financiera sin la veracidad que se requiere, esto ocasiona cifras proyectadas de alcances inciertos, que en la mayoría de ocasiones no pasan de ser un dato sin soporte, que no servirá de apoyo en la toma de decisiones  para la empresa, de ahí que los escenarios planteados a nivel financiero deben ser realistas, aunque estas decisiones son tomadas en condiciones de certeza,  se hace necesario utilizar técnicas de apoyo como los  flujos de caja futuros con probabilidad 1. 

Sin embargo siempre existe el factor incertidumbre cuando se inicia un proyecto de inversión, debido a que el resultado final es difícil cuantificar matemáticamente con exactitud, por cuanto esto obedece a un pronóstico en el tiempo. En proyectos nuevos casi siempre no hay  bases de información previa y en proyectos que ya se han aplicado, no se puede asegurar que dicha experiencia sean fiel reflejo de lo que va a ocurrir con el proyecto nuevo, ya que en asuntos económicos pueden cambiar muchas condiciones sociales, técnicas, tecnológicas, entre muchas que están presenten en el entorno empresarial.

En las inversiones se hace necesario predecir el futuro y esta predicción puede hacerse en forma optimista denominada la mejor estimación, en forma realista denominada la estimación más probable o en forma pesimista denominada la peor estimación, estas se pueden presentar cuando la economía está en situación de prosperidad, situación de normalidad y en situación de depresión

En la distribución de probabilidad, a cada resultado posible se le asigna una probabilidad y la suma de todas las probabilidades es igual a 1.   

Cuando un proyecto va a ser evaluado en condiciones de riesgo es porque la asignación de probabilidades se ha hecho en forma objetiva, es decir utilizando métodos estadísticos como herramientas de apoyo útiles para hacer mas ciertos los resultados. Por lo tanto es importante aplicar criterios reales, críticos y de crecimiento con mesura en las proyecciones financieras.

3.    Omitir estudios de riesgos

Todos los flujos de efectivo en los proyectos son inciertos debido a que estamos tratando de adivinar el futuro, si bien es cierto que se utilizan herramientas técnicas no deja de  ser algo incierto, por lo tanto a mayor riesgo deberán evaluarse más estrictamente que aquellos proyectos que tengan un menor riesgo. La evaluación de múltiples escenarios permite obtener así una distribución completa de los resultados del proyecto, que permitirá determinar no sólo el valor medio esperado de su rendimiento, sino también obtener una medida de su riesgo. Ello posibilitaría enfrentar al analista de inversiones con las diferentes probabilidades de obtener distintos valores del rendimiento de una inversión. En este sentido el método de la Simulación de escenarios ofrece una base excelente para tomar decisiones, ya que se puede considerar una continuidad de alternativas de riesgo – rendimiento en lugar de un estimado único.

Aunque en la evaluación del proyecto desde el punto de vista financiero es útil tener una visión objetiva, también se hace indispensable hacerlo en otras áreas sensibles a la inversión, como lo son las condiciones endógenas y exógenas del negocio, es así como debe prever riesgos a nivel laboral, técnico, tributarios, políticos, económicos, culturales y de proyección internacional entre otros y desarrollar un plan de atención ante las posibles eventualidades en estos temas que puedan afectar el desarrollo normal de la empresa.